Vedtægter for Jernbanearbejdernes Landsklub

§ 1. Navn:

Klubbens navn er Jernbanearbejdernes Landsklub, forkortes JL

 

§ 2. Formål:

Klubbens formål er, gennem aktiviteter med fagligt og/eller socialt indhold, at styrke sammenholdet mellem ansatte ved jernbanen i EU, på tværs af fag, arbejdssted og virksomhed.

 

§ 3. Medlemskab og eksklusion:

Stk 1) Alle medlemmer af Jernbanearbejdernes Landsklub, skal være medlem af Dansk Jernbaneforbund og have tilknytning til jernbanen.

Stk 2) Anmodning om optagelse kan nægtes af bestyrelsen, som dog er pligtig til, at forelægge spørgsmålet for førstkommende generalforsamling – efter anmodning fra den, som er nægtet optagelse.

Stk. 3) Udmeldelse skal ske skriftligt til klubben med en måneds varsel. Indbetalt medlemskontingent refunderes ikke.

Stk. 4) Som gyldig udmeldelse kræves, at medlemmet har betalt sit medlemskontingent frem til den dag, hvor udmeldelsen har virkning.

Stk. 5) Bestyrelsen kan med 2/3 flertal ekskludere et medlem, hvis dette ved tale, skrift eller handling skader klubbens interesser.

Stk. 6) Bestyrelsen er på anmodning af den, der er ekskluderet, pligtig til at forelægge sin beslutning på førstkommende generalforsamling.

§ 4. Kontingent:

Stk 1) Alle medlemmer skal betale medlemskontingent.

Stk 2) Medlemskontingentet størrelse fastsættes af bestyrelsen, og godkendes af generalforsamlingen.

Stk 3) Medlemskontingentet opkræves ved indmeldelse og derefter hver 3. måned. (31/1, 30/4, 31/7, 31/10)

Stk 4) Kontingentindtægter skal alene dække klubbens omkostninger, og et eventuelt overskud tilbageføres til aktiviteter, der kommer samtlige medlemmer til gode.

Stk 5) Hvis medlemskontingent ikke er betalt 5 uger efter forfaldsdato, betragtes medlemmet som udmeldt fra forfaldsdato.

§ 5. Regnskab og revision:

Stk 1) Regnskabet følger kalenderåret.

Stk 2) Regnskabet føres af klubbens kasserer og revideres af én af generalforsamlingen valgt revisor. Ved den valgte revisors fravær er det den ligeledes generalforsamlingsvalgte revisor suppleant, der reviderer regnskabet.

Stk 3) Klubbens reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

§ 6. Generalforsamling:

Stk 1) Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Stk 2) Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.

Stk 3)

A)    Dato for generalforsamlingen bekendtgøres senest 56 dage før, på foreningens hjemmeside og skriftligt (e-mail/sms) til samtlige medlemmer.

 

B)    Endelig dagsorden, udsendes senest 14 dage før afholdelse.

 

Stk 4) Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før afholdelse.

Stk 5) Samtlige medlemmer af klubben, har ret til at møde på generalforsamlingen.

Stk 6) Når generalforsamlingen er indkaldt rettidigt jf. §6 stk. 3 er denne beslutningsdygtig, uanset antal fremmødte medlemmer.

Stk 7) Medlemmer, som er medlem ved udsendelse af endelig dagsorden og som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret.

Stk 8) Dirigenten leder generalforsamlingen, og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, afstemningerne og disses resultater.

Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk 9) Stemmeafgivningen sker normalt ved håndsoprækning, med mindre 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning.

Dog foregår alle valg ved skriftlig afstemning når flere end det nødvendige antal kandidater er foreslået.

Stk 10) I tilfælde af stemmelighed;

A)   Ved valg til bestyrelsesposter afgøres det ved lodtrækning.

B)   Ved afstemning om forslag, bortfalder forslaget.

Stk 11) Beslutning træffes ved simpelt flertal, bortset fra vedtægtsændringer, der kun kan vedtages ved 2/3 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Stk 12) Udkast til dagsorden på den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent

 

2. Valg af referent

 

3. Valg af stemmetællere

 

4. Formandens beretning

 

5. Revideret årsregnskab fremlægges til godkendelse

 

6. Godkendelse af næste års budget og kontingent

7. Indkomne forslag

A.  Forslag fra bestyrelsen

B. Forslag fra medlemmerne

 

8. Valg af bestyrelse jf. §7 Stk 2

 

9. Valg af revisor

 

10. Valg af revisorsuppleant

 

11. Eventuelt

Stk 13) Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og SKAL indkaldes, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

 

 § 7. Klubbens ledelse:

Stk 1)

A)    Klubbens ledelse varetages af en bestyrelse på 5-9 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.

B)    Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2 årig periode.

C)    Ved flere kandidater end det nødvendige, skal det, så vidt muligt, sikres at de valgte kommer fra forskellige virksomheder/arbejdssteder/funktioner.

Stk 2) Bestyrelsen sammensættes som følger:

●      Formand (vælges ulige år)

●      Næstformand (vælges lige år)

●      Kasserer (vælges lige år)

●      3 bestyrelsesmedlemmer (vælges ulige år)

●      3 bestyrelsesmedlemmer (vælges lige år)

●      2 suppleanter (vælges hvert år)

Stk 3) Hvert medlem af bestyrelsen har en stemme. Ved stemmelighed er formandens (og ved formandens udeblivelse, næstformandens) stemme udslagsgivende.

Stk 4) Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er til stede.

Stk 5) Suppleanter indtræder som stemmeberettiget bestyrelsesmedlem, hvis et medlem træder ud af bestyrelsen.

Stk 6) Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden til bestyrelsesmøderne.

Stk 8) Formanden/næstformanden indkalder til bestyrelsesmøde.

Stk 9) Hvert møde i bestyrelsen dokumenteres ved et beslutningsreferat påført mødedato og deltagere.

Stk 10) Bestyrelsen nedsætter de udvalg, som den skønner, er nødvendige for klubbens virke. I sådanne udvalg kan indvælges medlemmer udenfor bestyrelsen.

Stk 11) Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 kræves dog underskrift af både formand og kasserer i foreningen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end kr. 20.000 godkendes af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

 

 

 

Stk 1) Det tilstræbes at afholde 4 medlemsmøder i løbet af året, fordelt på årets 4 kvartaler. Den ordinære generalforsamling kan indregnes som medlemsmøde.

Det tilstræbes at fordele møderne, så de afholdes henholdsvis formiddag eller eftermiddag, så, så mange som muligt har mulighed for at deltage.

Bestyrelsen afholder flere medlemsmøder hvis de skønner det nødvendigt.

Stk 2) Medlemsmøderne indkaldes med mindst 7 dages varsel.

Stk 3) På medlemsmøderne kan der tages beslutning om konkrete handlinger, udtalelser og tiltag inden for rammerne af vedtægterne.

Stk 4) Udkast til dagsorden for medlemsmøderne:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Nyt fra bestyrelsen

4. Input fra medlemmerne

5. Eventuelt

Stk 5) Afstemninger følger reglerne for generalforsamling

Stk 1) Landsklubbens bestyrelse kan oprette og opløse lokalklubber under Landsklubben.

Stk 2) En lokalklub udarbejder egne vedtægter og forretningsorden.

Stk 3) En lokalklub er til enhver tid underlagt Landsklubbens vedtægter og beslutninger.

Stk 4) En lokalklub har ret til at være repræsenteret ved Landsklubbens bestyrelse. Dog uden beslutningskompetence.

Stk 1) Jernbanearbejdernes Landsklub betragtes som opløst, når 4/5 af de fremmødte medlemmer på 2 særlige dertil indkaldte generalforsamlinger stemmer herfor.

Der skal være 14 dage mellem generalforsamlingerne.

Stk 2) I tilfælde af opløsning skal formuen fordeles til foreningsarbejde på jernbaneområdet.

Vedtægter endeligt vedtaget ved medlemsmøde 5. november 2019, efter stiftende generalforsamling den 8. oktober 2019 

Vedtægter ændret på ordinær generalforsamling den 11. august 2021 

Bilag:

1) Forretningsorden for generalforsamling

2) Forretningsorden for medlemsmøder